Commessa Smart

Software di controllo di gestione per commesse

Tieni sotto controllo costi, ricavi e margini di ogni commessa, in tempo reale e senza dipendere da fogli di calcolo aggiornati a mano. Commessa Smart è il gestionale di I-CON pensato per chi lavora per progetti e deve conoscere la redditività di ciascuno.

IL PROBLEMA CHE RISOLVE EANN

Perché usare un software per la gestione delle commesse

Gestire le commesse su fogli Excel non scala

Chi lavora per commesse deve tenere traccia di costi e ricavi per ogni singolo progetto. Nelle aziende che lavorano per commesse, cantieri o progetti, la redditività reale è spesso difficile da vedere in tempo reale.

Fogli Excel · a consuntivo
xlsx
Commessa
Costi
Ricavi
Lotto A
€ 42.100
€ 50.000
Lotto B
#RIF!
€ ?
Lotto C
Dato a consuntivo Fonti diverse Aggregazione manuale

Con strumenti contabili generici o fogli Excel, i dati esistono ma arrivano a consuntivo, sono distribuiti tra fonti diverse e richiedono aggregazioni manuali. Nel momento in cui serve sapere se una commessa è in perdita o in utile, il dato non è mai immediatamente disponibile.

Commessa Smart · tempo reale
Commessa · Ristrutturazione Lotto B in corso
Ricavi€ 128.400
Costi€ 96.250
Margine+25,0%
Budget costi€ 110.000
Consuntivo87% del budget

Commessa Smart centralizza tutto: costi, ricavi, avanzamento e margini per ogni commessa, in un unico sistema accessibile a chi deve prendere decisioni.

Funzionalità principali

Cosa fa la
Commessa Smart

01 — Archivio centralizzato

Ogni commessa ha il proprio cruscotto: costi previsti e sostenuti, ricavi, marginalità e scostamenti rispetto al budget. I dati si aggiornano in tempo reale, senza rielaborazioni manuali.
Visualizza in tempo reale costi, ricavi e margine di ogni progetto aperto. 

Puoi confrontare il consuntivo con il budget iniziale in qualsiasi momento, senza aspettare la chiusura del periodo contabile. Se una commessa si discosta dalle previsioni, il segnale arriva quando c’è ancora margine di intervento.

02 — Scadenze e notifiche

Dall’offerta alla fattura, tutto rimane nello stesso sistema, collegato alla commessa di riferimento. Non occorre riallineare dati tra fonti diverse. Ogni documento è tracciato e associato al progetto che lo ha generato.

03 — Appalti e subappalti

Prima di avviare una commessa, definisci il budget preventivo per categorie di costo. Durante l’avanzamento, i costi consuntivati si confrontano automaticamente con il piano. Questo ti permette di valutare l’andamento economico del progetto mentre è ancora in corso, non solo a chiusura.

04 — Cantieri ed edilizia

Estrai report sull’andamento delle commesse, sulla redditività per cliente o per tipologia di progetto, sull’assorbimento delle risorse. I report sono configurabili in base alle variabili che segui abitualmente. I dati non vanno cercati e riassemblati a mano: sono già strutturati e disponibili.

05 — Condivisione committenti

Per chi usa già SicGS, il gestionale documentale di I-CON per sicurezza e appalti, Commessa Smart si integra direttamente. Documentazione di commessa e documentazione amministrativa restano collegate senza duplicazioni. L’integrazione è facoltativa.

Sviluppato da I-CON
Commessa Smart è un
Software proprietario
con supporto diretto

Commessa Smart è sviluppato interamente da I-CON. Il supporto è gestito dal team che lo ha costruito, senza intermediari. Gli aggiornamenti nascono dai feedback di chi lo usa in produzione, non da logiche di prodotto standardizzate. Le richieste specifiche arrivano direttamente a chi può valutarle.

A CHI È RIVOLTO

A chi è utile
Commessa Smart

Commessa Smart è progettato per le aziende che lavorano su commessa o per progetto, dove ogni lavoro ha una struttura di costi e ricavi propria e la redditività va monitorata individualmente.

Per le PMI

Le piccole e medie imprese che non hanno un controller dedicato trovano in Commessa Smart uno strumento che porta ordine nella gestione economica senza richiedere competenze contabili avanzate. L’interfaccia è pensata per essere usata tutti i giorni, non solo a fine mese

Per l'edilizia e i cantieri

Cantieri con più imprese, fornitori, stati avanzamento lavori e certificati di pagamento: Commessa Smart gestisce la complessità economica del cantiere in modo strutturato, con attenzione ai costi reali rispetto al computo

Per il manifatturiero

Produzione su commessa, conto lavoro, gestione degli ordini di produzione collegati al controllo di gestione: Commessa Smart si adatta ai flussi del manifatturiero che lavora per clienti specifici con preventivi dedicati.

Chi lo usa è il CFO o il responsabile amministrativo che deve rispondere a domande precise sulla redditività dei singoli progetti, oppure il titolare che gestisce direttamente le finanze e vuole un quadro chiaro senza dover assemblare i dati da più fonti.

PERCHÉ SCEGLIERE COMMESSA SMART

Commessa Smart non è un ERP, non è un software contabile

È uno strumento specifico per chi lavora a commessa e ha bisogno di visibilità immediata sui margini di ogni progetto. Copre esattamente quell’area, senza sovrastrutture.

Software proprietario

sviluppato interamente dal team I-CON, non una licenza rivenduta. Chi lo usa può richiedere adattamenti ai propri flussi specifici.

Supporto diretto

il supporto è gestito dal team che ha costruito il software, non da un call center esterno.

Integrabile con l'infrastruttura esistente

I-CON gestisce anche l'IT aziendale, quindi l'integrazione con i sistemi già in uso avviene senza passaggi di mano.

Personalizzabile

ogni azienda ha flussi diversi. Commessa Smart si configura e si adatta, non impone una logica preconfezionata.

Vuoi verificare se Commessa Smart è adatto alla tua realtà?

Una sessione dimostrativa parte sempre da un caso concreto: il tipo di commesse che gestisci, i dati che già hai e quello che manca per avere visibilità completa. Non serve preparare niente in anticipo.