Un posto solo per tutti i documenti aziendali, le scadenze e la conformità. Il software per la gestione documentale di sicurezza e appalti.
Dalla home di SicGS vedi subito quanti documenti sono validi, da validare, in scadenza o ancora da caricare — per ogni impresa, fornitore o cantiere.
Certificati scaduti scoperti all’ultimo momento, documenti fornitori dispersi tra email e cartelle condivise, notifiche di rinnovo che arrivano in ritardo o non arrivano affatto. Per chi opera in appalto, questo disordine si traduce in rischi concreti: sanzioni, blocchi di cantiere, responsabilità legali.
Genera obblighi documentali reali e continuativi. Chi opera in edilizia o gestisce appalti con più fornitori deve raccogliere, verificare e aggiornare certificati, attestati e documenti di conformità in modo regolare. SicGS nasce per gestire questo, ogni giorno — non solo quando arriva un’ispezione.
↳ art. 26
Sette funzioni costruite attorno a un’unica idea: ridurre il lavoro manuale di chi tiene sotto controllo la documentazione. Seleziona una funzione per vederla nel dettaglio.
Tutti i documenti di sicurezza aziendale in un unico posto, accessibile e ordinato. Verifiche periodiche, DVR, attestati di formazione, visure: niente più ricerche tra cartelle sparse o versioni duplicate, niente più file persi tra cartelle locali o caselle email.
SicGS monitora le date di scadenza di ogni documento e invia notifiche in anticipo. Sai sempre quali documenti stanno per scadere, senza dover controllare manualmente ogni voce.
Per le aziende che affidano lavori in appalto, SicGS gestisce la raccolta e il controllo della documentazione che fornitori e subappaltatori sono tenuti a fornire, in conformità con l’art. 26 del D.Lgs. 81/08. Il sistema verifica che i documenti siano presenti, aggiornati e validi prima che il lavoro inizi.
Documenti di cantiere, piani di sicurezza, registrazioni delle attività e controllo delle scadenze normative: SicGS supporta la gestione documentale delle imprese edili con attenzione specifica agli obblighi di legge sulla sicurezza sul lavoro.
Quando un committente richiede la documentazione di sicurezza, puoi fornire un accesso controllato direttamente dal sistema. Nessun allegato email, nessuna versione da tenere allineata.
Puoi richiedere documenti ai tuoi fornitori e riceverli nello stesso sistema in cui li archivi. La richiesta e la ricezione avvengono in un unico flusso, senza passaggi manuali tra strumenti diversi.
Ogni operazione è registrata. Sai chi ha caricato un documento, quando, e se è stato consultato. In caso di verifica o ispezione, l’archivio è già in ordine e verificabile.
La documentazione si scambia con fornitori e committenti dentro lo stesso sistema in cui la conservi. Niente più allegati email o versioni da tenere allineate.
Uno strumento trasversale: si adatta a contesti e ruoli diversi, tutti accomunati dalla necessità di tenere sotto controllo la documentazione aziendale.
Gestisce le scadenze di DPI, visite mediche, estintori e piani di emergenza in un unico sistema, con notifiche automatiche.
Raccoglie e verifica la documentazione di tutti i subappaltatori in cantiere, rispettando gli obblighi dell'art. 26 D.Lgs. 81/08.
Monitora la validità dei documenti che i fornitori aggiornano periodicamente, dalla camera di commercio alle certificazioni ISO.
Gestisce la documentazione di più aziende clienti da un'unica piattaforma, con accessi differenziati per cliente.
SicGS non è un software generico adattato al settore: è stato progettato da chi ha vissuto in prima persona il problema della gestione documentale in ambito sicurezza e appalti.
Sviluppato e mantenuto internamente, con possibilità di adattamenti su richiesta.
Assistenza gestita dal team che ha costruito il prodotto, non da intermediari.
Si aggiorna seguendo i cambiamenti normativi e le esigenze raccolte dai clienti nel tempo.
I-CON gestisce anche i sistemi IT dei clienti: l'integrazione avviene senza passaggi di mano.
Un confronto diretto serve a verificare se le funzionalità coprono il tuo contesto operativo. Non occorre avere tutto già definito.
Tipo
Sviluppo
Proprietario I-CON
